Documentation Guidelines

Ornate door

学术住宿文件指南

学生残疾服务与学生一起获得有助于确定住宿资格的文件.

合理和适当的住宿资格是基于当前, comprehensive disability documentation. 学生有责任尽早获取并提供这些信息.

通过发送尽可能全面的信息, 学生将有助于避免文件审查过程中的延误. 仅仅提供文件并不能保证学生有资格. 文件将用于确定对个人来说什么是合理和适当的.

您的诊断通常被视为机密,您提供的支持您的残疾索赔的文件也是如此. 根据《365比分网电竞》(FERPA),有时你的信息可能会与大学官员分享。.

  • If you need to document a medical, psychological, or attentional disability, have your provider complete the 学业住宿残疾证明表格.
    • If not using the form above, 遵循下面的一般准则,以帮助您与您的治疗/诊断专业人员一起准备评估您的服务请求所需的信息. 
  • 如果您需要记录学习障碍,请遵循以下指导方针. 
  1. 确定残疾的诊断声明. When appropriate, 包括国际疾病分类(ICD)或诊断统计手册(DSM)代码, the date of the most recent evaluation, 或者由专业人士进行评估的日期.
  2. 条件的当前功能影响. 描述这种情况如何影响他们的日常生活,特别是在学业方面.  Also, 说明这种情况如何损害任何主要的生命活动, such as concentrating, learning, sleeping, etc. 
  3. 治疗、疗法或药物(可选). 包括任何可能影响身体的重大副作用, perceptual, behavioral or cognitive performance.
  4. 残疾:残疾随时间的发展或稳定.  如果情况是可变的,描述可能使情况恶化的已知触发因素.
  5. 目前规定的或正在使用的设施、辅助设备或服务. 包括在最小化条件影响方面的估计效果。. 如果你觉得有任何额外的安排, 请列出它们,并提供明确的理由和相关的功能限制.

SDS will evaluate learning disability documentation on a case-by-case basis; general guidelines are provided below.

A diagnostic report that includes:

  • 由合格的专业人员作出的诊断.
  • 所有标准测试分数,子测试分数,智力/能力测试, & achievement testing.
  • 评估者的叙述,包括学术历史, 诊断史和当前功能限制.
  • 建议适当的住宿与理由.

注:在过去三年内完成的心理教育测试通常可以更好地评估当前的功能限制,并在中学后水平提供适当的建议.

Record of previous accommodation. 这可能包括个人教育计划(IEP),入学,审查 & Dismissal (ARD), 或504 (K-12)学校的计划或以前在学院或大学的住宿记录. 仅凭这些文件可能无法提供获得服务资格所需的充分信息.

Non-English Documentation

学生残疾服务中心希望提供英文文件. 收到的非英语文件可能会延迟住宿过程,并可能需要第三方翻译,费用由学生承担. 请尽早与我们的办公室联系,以便就非英语文件进行个案咨询. 

Temporary Illness or Injury

暂时生病或受伤的学生不被法律视为残疾. The
学校没有义务为学生提供临时、非慢性住宿服务
持续时间少于6个月且不在美国医保范围内的损伤
Disabilities Act (1990).

然而,对于暂时患病或受伤的学生,可能会提供一些支持. The Dean of Students Office 能否协助提供初步支援及转介服务.
患有暂时疾病或受伤的学生需要任何形式的支持,请致电512-448-8408与学生办公室主任联系.

Student studies in her dorm room

Documentation for Housing Accommodations

Please see Housing Accommodations for more specific information.